最近的檔案管理作法

工作這麼多年，平時自己也有一些作品的情況下，一直都希望有個比較井然有序，或說更有系統化的檔案管理方式，能用來處理專案中大量的原始檔、素材、文件和由此衍生的修改檔案。

以前覺得進了公司對這種檔案歸類和管理的事會比較有一套方法，但事實上是即使以檔案為生的數位工作，檔案的管理仍然停留在「要用再找」、「先堆再說」的心態。

常見的情況是一堆檔案混雜在一起，然後散亂的堆在複數的資料夾中；往往這些散亂的檔案好不容易事後收齊了還得一個個再開啟確認，更不要提檔案本身的圖層、置入的素材和效果等更是只能用垃圾堆形容，很多時候光是理清接手的檔案內容，大概八小時工作時間就去了快一半不止。


系統化的作法有時候是種習慣上的累積，沒有一定的要求就容易產生檔案亂七八糟的狀況。我也是到了這兩年才真的開始注意自己的檔案和圖層管理，一般的情況下如果不去注意這塊，產生出來的檔案大概會是長這樣：

像拿到這種檔案只能說就像藏寶圖，有時候只是單純增修點什麼東西，卻容易因為不曉得哪個圖層上鎖、哪個圖層又連結了哪個圖層，往往只是簡單的小動作，卻帶來繁複的大工程。

後來讀了《PSD製作禮儀 / 嫁給RD的UI Designer》後，整理好自己的作圖檔案就變成儘可能為之的原則。雖然不是什麼強迫症或完美主義者，但考慮到之後可能的交接和個人的陰德，把命名和分類作好還是目前在製作上會儘量注意的一環。至少看起來也舒服些。

檔案本身的整理大概也就這樣，以分類和命名多半能解決。但電腦內檔案的管理就一直沒有統一的整理方式，大概是每隔一段時間就會因為思考方式改變而重新修正，想想這或許也是種自我滿足的方式吧。

歷經幾次的變動後，目前的管理方式趨向由大處著手，也就是在歸檔時以大方向為主，細部的檔案編制則從檔名或以Windows內建的搜尋著手，至少不會有找不到或枉開資料夾的情況發生。

個人的配置方式-1

 

整理一下這個階段的配置方式，如果之後還打算調整修正，也不至於無本可參。

用在「一個資料夾中僅有一組檔案」的時候，例如介面製作時的「跑馬燈」這種比較小型瑣碎的類型。雖然大部份時候在製作介面時都是以大處為分類，例如大廳→跑馬燈，但事實上在維護專案時其實很少拿到這種以根目錄為主的需求，多半是較外圍、細碎的元件增補或修改。

在【版本】中，過去是以日期為分類，例如：

不過現在覺得日期實在不是很好的作法，太過瑣碎而且其實右鍵→內容也看得到，而留存版本的重點只是為了能在必要時回溯，或是攤牌時對質用（？），所以就簡化了命名的方式：

這邊目前還在考慮資料夾的命名該怎麼作，因為編號重複了。（可能最後還是回歸日期吧…）

資料夾裡就以原始檔和一張預覽圖為主，另外可能附上一個txt檔或是在檔名上附註修改的部份，避免之後還要自己開好幾份來對照。

個人的配置方式-2

這個方式相較於一，主要是一個分類中包含多個不同檔案的情況，例如以介面而言就是「大廳」→「跑馬燈」、「玩家面板」什麼的，這種情況是在從最初就接手專案才會產生，但在大型團隊大概不太容易遇到吧。所以還是與前面作個簡單的區分，不過基本上是同一套系統。

專案切片中和配置方式一的【版本】資料夾相同，分成【完成檔】和該分類項底下產生的歷程版本。

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現在最新版本（？）的分類作法就是這樣，其實和前一個版本相差沒有很多…往好處想也是這個作法算穩定吧。之後如果還有打算調整，這篇文就能當個歷程參考了。